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TÍTULO
Mejoramiento
y Modernización de Servicios
al Pregrado en el Sistema de Biblioteca de la UTEM
Plazo de
Realización: año 2000 – año 2002
Resumen
del Proyecto
Expandir
el Sistema Integrado para Bibliotecas ALEPH 500 a todas las
Bibliotecas de la Universidad, logrando modernizar los procesos
manuales administrativos y de préstamo, mejorando además
los diferentes Servicios brindados por el Sistema de Bibliotecas
de la UTEM.
Para
la utilización efectiva del sistema ALEPH 500, se contempla
interconectar todas las Bibliotecas de la Universidad. Esta
red de información permite al usuario buscar el material
que necesita en terminales OPAC o catálogos en línea,
los cuales serán distribuidos en los sectores de público
de todas las Bibliotecas.
Los
usuarios tanto interno como externo, podrán acceder además
a la base de datos del Sistema de Bibliotecas en forma remota
a través del Web de la Universidad.
Proyecto
MECESUP UTM9902
"Mejoramiento
y Modernización de Servicios al Pregrado en el
Sistema de Bibliotecas de la Universidad Tecnológica
Metropolitana."
Plazo de realización : 2000-2002
Este
proyecto fue aprobado en el año 1999 en la primera convocatoria
del Programa de Mejoramiento de la Calidad y la Equidad de la
Educación Superior con el financiamiento del Gobierno
de Chile y el Banco Mundial.
RESÚMEN
El
objetivo de este proyecto es expandir el Sistema Integrado para
Bibliotecas ALEPH 500 a todas las bibliotecas de la universidad,
logrando de esta forma modernizar los procesos manuales administrativos
y de préstamo, mejorar los servicios brindados por el
Sistema de Bibliotecas de la UTEM, y fortalecer el acceso a
los recursos de información necesarios para el proceso
de enseñanza-aprendizaje del pregrado.
Para
la utilización efectiva del Sistema ALEPH 500, se contempla
interconectar todas las bibliotecas de la Universidad, con el
equipamiento de red necesario para ello.
Como
resultado de esta conectividad el préstamo y la devolución
de material bibliográfico se realizarán en línea,
así como también, los procesos bibliotecarios,
incluyendo la generación de informes estadísticos
del uso de información en las diferentes bibliotecas
de la Universidad.
Esta
red de información permite al usuario buscar el material
que necesita en terminales OPAC o catálogos en línea,
los cuales serán distribuidos en los sectores de público
de todas las bibliotecas. De esta forma y gracias a esta herramienta
de búsqueda, el usuario sabrá si el material que
busca: existe en el sistema de bibliotecas, su localización
y disponibilidad.
Los
usuarios tanto internos como externos, podrán acceder
además a la base de datos del Sistema de Bibliotecas
en forma remota a través del web de la Universidad, la
que enlaza con el catálogo en línea.
OBJETIVOS
Objetivo
general
Fortalecer
y facilitar el acceso a estudiantes y académicos a los
servicios automatizando los procesos de búsqueda de información
y préstamo de material bibliográfico y documental.
Objetivos
específicos
-
Expansión
del Sistema ALEPH 500 a las Bibliotecas de Dieciocho 390 y
Providencia durante el año 2000 y 2001, y a la biblioteca
de Almirante Latorre durante el año 2002.
-
Implementar terminales OPAC (Online Public Access Catalog)
o catálogos de acceso público para que sean
utilizados por los usuarios de las bibliotecas, y estaciones
de trabajo para el préstamo automatizado de material
documental y audiovisual del Sistema de Bibliotecas.
-
Codificar material documental y audiovisual existente en las
colecciones y la información de los usuarios en bases
de datos especiales, además de entregar credenciales
para la utilización del sistema automatizado.
-
Realizar
contrato de mantención de licencias del Sistema Integrado
para Bibliotecas ALEPH 500 una vez al año.
-
Diseño e instalación de una red eléctrica
y de datos en cada una de las bibliotecas y lograr la interconectividad
entre ellas.
-
Adquisición del equipamiento de red y computacional
necesario, así como también, el mobiliario para
los catálogos en línea y las estaciones de trabajo.
-
Preparación de las colecciones de las distintas bibliotecas
para el préstamo y devolución en línea.
-
Creación
de la base de datos de usuarios de la Universidad.
-
Difusión del proyecto a la comunidad universitaria
y capacitación de los usuarios en el uso del sistema
automatizado, integrando este último proceso con el
Programa de Educación de Usuarios que se desarrolla
anualmente en el Sistema de Bibliotecas de la UTEM.
-
Realizar proceso de incorporación de registros desde
base de datos existentes en diferentes programas al Sistema
Integrado para Bibliotecas ALEPH 500.
-
Integrar a la base de datos del Sistema de Bibliotecas las
publicaciones periódicas que se encuentran en cada
una de las Hemerotecas y habilitarlas para préstamo
en línea.
-
Realizar un proceso de capacitación de los profesionales
bibliotecarios en áreas específicas que apoyen
el desarrollo del Sistema de Bibliotecas.
-
Inserción del Sistema de Bibliotecas en proyecto de
página web de la Universidad Tecnológica Metropolitana.
RECURSOS
SEGÚN FUENTES Y USOS
|
TOTAL
(Millones de $)
|
| ITEM
|
MECESUP
|
UTEM
|
TOTAL
|
%
|
| INVERSION
|
230,0
|
65,0
|
295,0
|
89,7%
|
|
|
PERFECIONAMIENTO
|
0,0
|
14,5
|
14,5
|
4,4%
|
|
|
BIENES |
230,0
|
50,5
|
280,5
|
85,3%
|
|
|
OBRAS |
0,0
|
0,0
|
0,0
|
0,0%
|
| GASTOS
DE OPERACION |
0,0
|
34,0
|
34,0
|
10,3%
|
|
|
EN
EFECTIVO |
0,0
|
0,0
|
0,0
|
0,0%
|
|
|
SERVICIOS
VALORIZADOS |
230,0
|
99,0
|
329,0
|
10,3%
|
| TOTAL |
230,0
|
99,0
|
329,0
|
100%
|
| % |
70%
|
30%
|
100%
|
|
-
Acceso
a recursos y fuentes de información mediante el uso
de nuevas tecnologías.
- Implementar
un Sistema de Bibliotecas acorde con los principios tecnológicos
de la UTEM.
-
Apoyar el desarrollo de un usuario autónomo en la búsqueda
y manejo de información.
-
Implementar un sistema de gestión de información
actualizado con el apoyo de nuevas herramientas tecnológicas.
-
Difundir servicios de información a través de
Internet.
-
Capacitación
de personal y de los usuarios del Sistema de Bibliotecas en
la utilización del Sistema Integrado ALEPH y en otras
áreas de desarrollo.
-
Interconectar al Sistema de Bibliotecas de la Universidad
Tecnológica Metropolitana mediante una red computacional.
Síntesis
de actividades 2000
Fecha
de inicio: 7 de abril de 2000.
-
Reformulación
del proyecto, para realizar ajustes financieros de acuerdo
a indicaciones del Programa MECESUP.
-
Coordinación de trabajo entre Comité Asesor
del Proyecto, Comité de Usuarios y componentes de gestión
administrativa y financiera de la UTEM.
-
Conformación del Comité Conjunto de Proyectos
MECESUP de Bibliotecas de Universidades Chilenas, entre cuyas
acciones cooperativas se encuentra la adquisición de
bases de datos y el desarrollo de un programa de capacitación
y perfeccionamiento.
-
Expansión de la red computacional a las bibliotecas
de Providencia y Dieciocho 390, con el apoyo de una empresa
externa, determinación de la configuración de
la red, ubicación de los puntos de datos y soluciones
de conectividad intersedes.
-
Elaboración y aplicación de encuesta de usuarios
para detectar necesidades y problemas relativos a los servicios,
infraestructura y recursos del Sistema de Bibliotecas de la
UTEM.
-
Adquisición de equipamiento de red: computadores, impresoras,
router, lectores de códigos de barra.
-
Adquisición de mobiliario: muebles para catálogos
en línea acorde a las necesidades de los usuarios del
Sistema de Bibliotecas, así como, a los objetivos,
funcionalidad e imagen del proyecto. Además de estaciones
de trabajo ergonómicas y funcionales para usuarios
y personal.
Síntesis de actividades año 2001 y 2002
-
Se
renovaron los contratos de mantención de Licencias
del Sistema Integrado para Bibliotecas Aleph 500.
-
Se
logró la consolidación de cuatro redes LAN y
una red de redes del Sistema de Bibliotecas, para este logro
se realizó un diagnóstico y mejoramiento de
aspectos eléctricos y computacionales en los recintos
bibliotecarios.
-
Para
el funcionamiento de la red se constituyó un Data Center
de tres servidores que administran las comunicaciones y los
servicios en línea del Sistema de Bibliotecas.
-
La
Red Computacional construida cuenta con 65 puntos distribuidos
en la Dirección del Sistema de Bibliotecas y las cuatro
unidades de información ubicadas en diferentes comunas
de Santiago, las que cuentan con 16 catálogos de acceso
en línea y siete estaciones para uso de estudiantes
y capacitación de usuarios.
-
Se
ha logrado la expansión del Sistema Aleph 500 a todas
las bibliotecas de Santiago, lo que ha permitido que los usuarios
del Sistema de Bibliotecas puedan acceder a las bases de datos
documentales las que pueden ser consultadas en los catálogos
en línea existentes en las unidades de información,
así como, desde terminales remotos a través
de Internet.
-
El
proyecto ha permitido implementar bases de datos de diferentes
tipos de materiales; hoy día se cuenta con bases de
datos de libros, de tesis, de mapas, de videos, de discos
compactos, de DVD, de publicaciones periódicas y de
artículos de revistas que totalizan 50.566 registros,
todas las cuales conviven en un sistema integrado que facilita
la consulta del usuario y le da acceso a todo el acervo documental
del Sistema
-
Las
diferentes etapas de desarrollo del proyecto han permitido
la modernización de diferentes servicios entre los
que se pueden mencionar : préstamo en línea,
búsqueda y localización de información
documental en línea, generación de estadísticas
automatizadas, creación y uso de credencial de biblioteca.
-
Se
diseño y creo la base de datos de usuarios del Sistema
de Bibliotecas que contiene antecedentes de cada usuario y
que cuenta ya con 12.357 registros.
-
Se
rediseñó el programa de Educación de
usuarios incorporando, información sobre nuevas tecnologías
y una estructura en diferentes niveles lo que permitió
un rango más amplio de cobertura.
-
Se
logró preparar y codificar todo el material bibliográfico
y documental del Sistema de Bibliotecas, 80,301 volúmenes
para facilitar su préstamo en línea.
-
Se
realizó una segunda encuesta a los usuarios para conocer
su percepción de los servicios.
-
Durante
el segundo año del proyecto se diseñó
un plan de capacitación y perfeccionamiento para los
funcionarios del Sistema de Bibliotecas, lo que permitió
que tres bibliotecarios realizarán un programa de Master
en Gestión de Información, un bibliotecario
realizará un Diplomado en Gestión cultural,
dos bibliotecarios realizaran Pasantías en las Universidades
de Toronto, Harvard y Pittsburgh y que 39 funcionarios asistieran
a 7 cursos en las áreas de nuevas tecnologías
de información, servicios al cliente, administración
del sistema Aleph e Internet.
-
Se
ha logrado la inserción del Sistema de Bibliotecas
en el Web de la Universidad permitiendo su conexión
con el catálogo en línea. Durante el segundo
semestre de 2002, se esta rediseñando y mejorando la
página Web, así como, el catálogo en
línea.
PRINCIPALES
ADQUISICIONES
-
Renovación
anual de licencias del software Aleph 500 años 2001
y 2002.
-
Adquisición
de una estación SUN Solaris y un servidor Proliant
de Compact, una memoria de ampliación del Servidor
Aleph 800 para la constitución de Data Center. Para
la continuación de la red computacional se adquirieron
equipos de Router, Hubs, Ups, cableados y otros menores que
aseguran su buen funcionamiento y administración. Instalación
y montaje del Data Center.
-
Se
han adquirido en el marco del proyecto 46 computadores personales
y 4 impresoras y periféricos que aseguran la operación
de cada punto de la red y la impresión de documentos
en red.
-
Para
manejo de documentación audiovisual se ha adquirido
equipos video grabado, televisores, cámara de video
digital y equipo de minicomponente.
-
Para
difusión eventos y marketing se han adquirido 2 proyectores
multimedia portátiles y un equipo de sonido y amplificación.
-
Para
iniciar procesos de digitalización se adquirieron 2
escaners.
-
Para
la preparación y codificación de colecciones
se adquirieron 90.000 etiquetas de código de barras.
-
En
materia de software junto a la adquisición de Licencias
de Aleph 500 se han adquirido licencias de Microsoft Office
200, Adobe Photoshop, Adobe Acrobat, Dream Weaver y Antivirus
McAffe.
Para Identificación de usuarios se ha contratado el
proceso de confección de 18.000 credenciales de Bibliotecas.
-
En
cuanto a mobiliario se diseñaron y adquirieron 16 muebles
para catalogo en línea y 8 estaciones de trabajo integradas
al rediseño del área de análisis de Información
y de Información y Referencia.
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